商贸旅游系2011届毕业生离校工作安排

    2011届毕业生即将毕业，，定于2011年6月8日～ 6月10日（十六周星期三～星期五）办理2011届毕业生毕业离校手续。其中6月7日及以前分院系进行毕业教育，6月10日上午10：00举行2011届毕业生毕业典礼。6月10日下午开始毕业生毕业离校，现就做好毕业生离校有关工作通知如下：

    一、系部成立2011届毕业生离校工作组：

领导小组：邓新春  龙凌  杨文斌

成员：李泽平、郑凌云、沈飞跃、刘丽群、杨甜、刘超、夏利平

杜立林、毛一

    二、毕业生离校工作的具体要求是文明和谐愉快离校。毕业生离校工作要做到有序顺利、细致耐心、安全稳定。各相关工作人员必须保持高度的责任心，按照学院的总体安排，本着服务毕业学生的宗旨，认真热情，细致周到，确保毕业生能够顺利办理离校手续离校。

    三、做好毕业生离校前各项准备工作。系部发给每一位毕业生毕业生《离校清单》和《毕业生离校服务指南》，用于做好毕业生离校及毕业后相关事项办理的宣传服务工作。各毕业班辅导员要认真完成毕业生操行卡、毕业生档案整理等工作，要按照学院毕业生档案袋的内容要求填写和装袋，在档案袋右上角写上学号，并在规定时间统一交就业办，毕业生档案由就业办检查合格封口签章后按规定程序办理。各辅导员要认真学习并指导毕业生办理好档案户口、报到证、离校清单等相关工作。毕业生补考成绩于6月3日前报教务处。

    四、做好毕业生离校教育工作。我系2011届毕业生有391人，是我系毕业人数较多的一届，各辅导员要根据学院要求做好毕业生离校教育工作，积极做好毕业生就业推荐和指导工作，主动地、有计划地通过谈心、主题班会等形式解决毕业生的思想难题，及时发现毕业生中的具体问题、化解毕业生中的具体矛盾，有步骤地指导和协助毕业生办理好离校手续。在有条件的情况下，各毕业班可组织毕业生开展毕业前的文体活动。

    五、做好毕业生离校前的安全与稳定工作。毕业生离校前全体辅导员（尤其是毕业生辅导员）要切实加强对毕业生的安全教育，提醒毕业生注意在水、电、火、交通直至聚餐等方面存在的不安全因素，不酗酒、不出现矛盾冲突，集体活动要求辅导员和相关老师参加。所有学生管理服务工作的师生要坚守岗位，注意各种动态，保持信息通畅，及时发现、反馈、处置可能出现的矛盾冲突，各相关老师要严格按值班表值班。

    六、主动做好宣传工作。在毕业生离校前夕，要通过网站、固定宣传橱窗等形式大力宣传，如“爱校如家”、“今日我以学院为荣、明天学院以我为荣”以及毕业生中的先进人物和先进事迹；系部在毕业生离校前出一期欢送毕业生走入社会的黑板报专刊。

    七、认真做好毕业生离校手续办理工作。在毕业生办理离校手续期间安排专人值班、上班（特别是晚班）。在毕业证书发放、费用结算、公物验收等方面对毕业生做好耐心细致宣传解释接待工作。若有班级集体退费，必须由辅导员领取发放。

    八、毕业生离校手续定于6月8—10日内办理，部分毕业生因特殊原因可提前或推后办理毕业离校手续。

    九、具体安排见商贸旅游系2011届离校安排表(附一)及商贸旅游系离校值班安排表（附二）。

                                                           湖南工业职业技术学院

                                                            商贸旅游系

                                                            2011-5-30