2010年12月18，19日将在我院举行全国大学英语等级考试，考生为我院在校各年级学生。省教育厅考试院和职成处领导对本次考试非常重视，召开了专门会议并下发了有关文件，要求各校认真组织好本次考试。由于本次考试有四个层次，要求按国考标准组织，参考人数多达7000 多人次，又临近期终，工作多，任务重，情况复杂，请各有关部门和人员统一思想、克服困难，严格按以下工作安排到位，经请示领导同意，12月17日下午（周五）7、8节课全院停课进行考务和监考培训。请全院教职工12月18、19日均必须服从安排，完成考试任务，确保本次考试顺利进行。
一、组织机构
（一）考点领导小组
主 考：刘建湘
第一副主考：刘继平
第二副主考：钟晓林
成 员：卢文涛 周劲松 侯新华 刘述亮
苗治田 李力夫 詹国锋
（二）考务办公室
主 任：周劲松
副 主 任：李力夫
成 员：詹国锋 李 晴 彭湘华
（三）考场巡察组
组 长：周劲松
成 员：任成高 李德尧 刘国莲 胡汉辉 杨文斌
马昆林
（四）保卫保密组
组 长：李力夫
成 员：詹国锋 彭湘华 黎永祥 何亨贵
请学院保卫处联系派出所干警协助取试卷，保证试卷在运输途中安全。
（五）试卷收发考务组
组 长：詹国锋
成 员：李 晴 彭湘华 熊 力 陈冬莲 宋丽娜
黎永祥 袁 瑛 禹 艳 段蓉蓉 彭 欢
王家明 何亨贵 张莲芳 申轶颖 孙忠刚
张宇驰 李友好 谭博凯 孙 因 肖湘姣
谭 琳 樊孝春 周 双
（六）后勤保障组
组 长：苗治田
做好后勤保障工作，安排好水电值班人员，做好停电保证供电预案，学院医务室按防治预案安排值班，1，2号教学楼各安排医生1名值班。
二、考试安排
（一）考试时间
12月18日上午9：00~11：20大学英语四级考试
12月18日下午15：00~17：20大学英语六级考试
12月19日上午9：00~11：00全国高校英语应用能力A级考试
12月19日下午15：00~17：00全国高校英语应用能力B级考试
（二）考试场地和监考安排
1、考试场地
大学英语四、六级考试 一、二号教学楼
全国高校英语应用能力考试 一、二号教学楼
2、监考安排：见《监考安排表》
三、具体职责与分工
1、考场及监考人员安排：由教务处牵头，请全院各部门配合。
2、考前培训：经研究决定，12月17日下午15：30在二号教学楼2101教室对全体监考人员和考务人员进行考前培训。具体由教务处组织，请各部门通知本部门的监考人员按时参加，不得缺席。
3、试卷接卷、送卷和保密：由考务办公室和保密组负责。
（1）大学英语四、六级试卷：12月17日上午在省教育厅考试院指定位置领卷，12月20日上午送卷至省教育厅考试院。
（2）全国高校英语应用能力考试试卷：12月16日上午在省教育厅职成处指定位置领卷，12月20日上午送卷至省教育厅职成处。
（3）试卷保密室设在教务处档案室，由保密组负责安排24小时专人值班。
4、试卷发放、验收、封装由试卷收发组负责。
5、考场卫生：由教学楼管理组负责。12月17日、18日晚上全面打扫教学楼，要求地面、桌面、黑板干净，抽屉清理干净。
6、考场开门及门卫
（1）教学楼管理组负责保证在12月18、19日两天7：30~18：00有人值班，为考务人员进入教学楼开门，并保证所有教室的门都能打开。12月18日和19日两天7：30~18：30进入教学楼者均须严格检查证件，考生凭准考证、胸卡和身份证，工作人员凭考务标志，方可进入教学楼。由保卫值班人员负责检查。
（2）一、二号教学楼从12月17日下午5：00开始进行全封闭管理，直至考试结束。
7、粘贴考场贴条和检查考场准备情况：由考务办公室负责。
本次考试实行分组负责制，具体安排附后。
8、考场保卫：12月18日和19日考试期间，由保卫处安排人员现场值班。
9、电铃调整：由王家明负责。
（1）12月18日响铃时间为：
上午8：45预备铃 9：00开考铃 11：20终考铃
下午14：45预备铃 15：00开考铃 17：20终考铃
（2）12月19日响铃时间为：
上午8：45预备铃 9：00开考铃 11：00终考铃
下午14：45预备铃 15：00开考铃 17：00终考铃
10、语音电台值班：由徐艳蓉，韩平平负责按考试操作规程准时播放听力磁带。
11、宣传：由考务办公室负责在学院的宣传栏内张贴《考场规则》、《考试注意事项》和《考场安排表》，由宣传部负责宣传横幅。
12、监考：各监考人员要按监考安排表准时到位，认真核对考生身份，按规定的要求收发试卷和整理试卷，填写好考试情况表和作好舞弊情况记录，认真履行监考职责，特别要注意是否有代考现象存在。
13、考场巡视：由考场巡视组负责。
14、考务办公室和试卷收发组成员必须在每场考试前提前1小时到考务办公室集合，做好开考前的准备工作。
15、已安排监考的教师和工作人员，不得缺席或迟到，如果与此安排有冲突者必须自行调整。任何人不得私自请人替代监考，否则一律按教学事故处理。
16、12月13日晚上6：00召开全院所有班级学习委员会议，传达有关文件精神，严禁舞弊违纪事件发生，一经发现将从严处理，要求各班学习委员将会议精神传达到每个考生。
湖南工业职业技术学院教务处
2010年12月10日
附：考务人员具体分工安排
一、任务
1、考场布置（包括贴座位条、门贴等）
2、试卷收发整理、收发耳机等考试设备、发放矿泉水
3、负责处理本楼及考场的其它事务（包括监考情况、考场纪律、违纪考生处理等）
二、考场布置时间
2010年12月17日下午考前培训后开始
三、考务人员会议定12月16日（星期四）下午2：00在办公楼三楼小会议举行，请各考务人员按时参加不误
四、考场布置人员分工
一号教学楼负责人：李力夫 李 晴
一楼：李 晴 宋丽娜 张宇驰
二楼：禹 艳 熊 力 周 双
三、四、五楼： 谭博凯 段蓉蓉 李友好
二号教学楼负责人：詹国锋
一楼：彭湘华 谭 琳 彭 欢 孙忠刚
二楼：何亨贵 肖湘娇 樊孝春 张莲芳
三、四、五楼： 黎永祥 陈冬莲 袁 瑛 孙 因
五、违纪舞弊处分处理：李力夫，詹国锋
六、机动监考员为姚丹丹，参与全程考务培训。12月18日上午、12月19日上午到2号教学楼待命。
